Ești implicată în organizarea de evenimente și cauți să te remarci și să ai succes? Află de aici cum să îți crești șansele de reușită! Sunt elemente de care este bine întotdeauna să ții cont atunci când evenimentul se desfășoară în aer liber.
Față de evenimentele care au loc la interior, cele în aer liber au anumite caracteristici specifice. Cine le cunoaște poate transforma concertul, evenimentul, momentul dintr-unul comun, poate chiar plictisitor, într-unul engaging, plin de viață, perfect, cu o atmosferă unică precum un foc de artificii desfășurat în toată splendoarea lui.
Amenajarea spațiilor alocate
Panglicile care flutură în vânt, zonele cu iarbă verde, activările de brand dar în același timp și scaunele și mesele atât de necesare pentru sprijin și odihnă sunt elemente care conlucrează. Ce vor participanții? Vor să se convingă de faptul că organizatorii chiar au grijă de ei și chiar au gusturi bune.
Tricouri, WC, food & drinks
Participanții vor cumva să identifice ușor pe oricine din echipa de organizare, pentru ca atunci când au ceva de întrebat să știe imediat cui să se adreseze. Organizatorii ar trebui să poarte tricouri sau cămăși branduite. Important este să existe indicații clare și către toaleta publică, și către zona cu mâncare și/sau băuturi.
Programul anunțat este sfânt!
Respectarea programului de pe afiș sau din anunțul postat pe rețelele de socializare este de asemenea un lucru important. Cu timpul oamenilor nu te joci, nu îți bați joc de el, altfel și oamenii își vor bate joc de munca ta și vor pleca, dezgustați, spre casele lor fără să mai vadă surpriza de la final.
Să știți că la final vor fi artificii!
Precum se știe, odată ce vremea este bună iar evenimentul are loc în aer liber și acoperă intervalul în care se întunecă, finalul programului poate fi încununat cu un foc de artificii. Sunt firme care au pachete de artificii potrivite fiecărei nevoi. Un foc de artificii ca la carte are talentul de a planta în mintea persoanelor care l-au văzut că evenimentul s-a încheiat în stil mare, prin urmare a fost reușit.
Scena e plină de sunet și efecte
Volumul din boxe poate fi dat mai tare, iar boxele trebuie să asigure un nivel de bass care să redea un sunet armonios, mai ales în momentele muzicale. Iar lângă boxe, mai precis în fața scenei, există oportunitatea folosirii de efecte speciale SFX, operate desigur de către specialiști pirotehnici precum cei de la Focdeartificii.ro, care efectiv să crească pulsul publicului.
Un MC implicat și o tombolă
Un MC (maestru de ceremonii) cu notorietate care să poată anima orice public este oricând de preferat în schimbul unui prezentator lipsit de vlagă, de personalitate sau de chimie cu publicul. Desigur, depinde și de ce buget dispui, dar un MC bun înseamnă o minimă siguranță că totul va ieși bine. Tot el să se ocupe și de tombolă, acest concurs cu premii drăguțe atât de iubit la evenimente!
Fă acum o scurtă recapitulare
Panglici, iarbă verde, activări de brand, scaune și mese, organizatori ușor de identificat prin vestimentație, toaleta bine indicată, zonă de food&drinks, respectarea programului, foc de artificii, stații bune de sunet, efecte speciale SFX, un MC bun și o tombolă. Îți pare o listă lungă? Sunt doar câteva ponturi pentru a fi sigură de o calitate bună a unui eveniment în aer liber. Ține cont de cât mai multe și crește-ți astfel șansele de succes!
