Un incident de securitate nu începe întotdeauna cu un atac informatic sofisticat. Uneori, problema poate porni de la un document trimis persoanei greșite, un laptop pierdut, o parolă slabă sau un angajat care are acces la mai multe informații decât îi sunt necesare.
Standardul ISO 27001 ajută organizațiile să gestioneze aceste situații printr-un sistem clar de identificare, evaluare și control al riscurilor. SICERT oferă servicii de certificare pentru companiile care doresc să demonstreze că protecția informațiilor este tratată organizat și constant.
Table of Contents
Securitatea informațiilor nu este doar responsabilitatea departamentului IT
Datele sunt utilizate în aproape toate activitățile unei companii. Departamentul financiar lucrează cu facturi și informații bancare, resursele umane gestionează datele angajaților, echipa de vânzări folosește baze de date cu clienți, iar furnizorii pot avea acces la sisteme sau documente interne.
Din acest motiv, securitatea informațiilor nu poate fi limitată la instalarea unui antivirus sau la protejarea serverelor. Este nevoie de reguli privind accesul la date, utilizarea echipamentelor, transmiterea documentelor, realizarea copiilor de siguranță și raportarea incidentelor.
ISO 27001 urmărește integrarea acestor reguli în activitatea zilnică, astfel încât responsabilitățile să fie cunoscute și aplicate în întreaga organizație.
Ce riscuri poate identifica o companie
Fiecare organizație trebuie să analizeze ce informații deține și ce s-ar putea întâmpla dacă acestea ar fi pierdute, modificate sau divulgate.
O companie poate fi afectată de accesarea neautorizată a unui cont, ștergerea accidentală a unor fișiere, defectarea echipamentelor sau întreruperea serviciilor oferite de un furnizor. Alte riscuri pot apărea atunci când un angajat părăsește organizația, când sunt folosite dispozitive personale sau când documentele confidențiale sunt păstrate fără măsuri adecvate de protecție.
Implementarea unui sistem conform ISO 27001 ajută compania să stabilească ce riscuri sunt importante și ce măsuri trebuie aplicate pentru reducerea lor.
Controlul accesului la informații
Un principiu important este acordarea accesului doar persoanelor care au nevoie de anumite informații pentru a-și desfășura activitatea. Conturile, drepturile de acces și parolele trebuie gestionate pe baza unor reguli clare.
Atunci când un angajat își schimbă rolul sau părăsește compania, accesul trebuie actualizat rapid. Aceeași atenție este necesară și în cazul colaboratorilor externi, furnizorilor de servicii IT sau partenerilor care utilizează sistemele organizației.
Controlul accesului reduce riscul utilizării neautorizate a datelor și permite identificarea mai ușoară a persoanelor responsabile pentru anumite operațiuni.
Continuitatea activității în cazul unui incident
O problemă de securitate poate afecta nu doar datele, ci și capacitatea companiei de a-și continua activitatea. Indisponibilitatea unei aplicații, pierderea unor documente sau blocarea accesului la sisteme poate întârzia livrările, comunicarea cu clienții și operațiunile financiare.
ISO 27001 încurajează organizațiile să pregătească proceduri pentru răspunsul la incidente și revenirea la funcționarea normală. Acestea pot include copii de siguranță, responsabilități clare, canale de comunicare și măsuri pentru limitarea impactului.
Scopul este ca organizația să poată reacționa controlat, fără să depindă de decizii improvizate luate în timpul unei situații critice.
Un avantaj în relația cu partenerii
Clienții și partenerii vor să știe că informațiile pe care le transmit sunt administrate în siguranță. Acest aspect este important mai ales în proiectele care presupun acces la baze de date, platforme informatice, documente comerciale sau informații confidențiale.
Certificarea poate susține participarea la licitații, încheierea unor contracte și dezvoltarea colaborărilor cu organizații care impun cerințe privind securitatea informațiilor.
Certificatul nu elimină toate riscurile, dar arată că firma a implementat un sistem verificat independent și că își monitorizează periodic măsurile de protecție.
Certificare ISO 27001 prin SICERT
Pregătirea pentru certificare presupune stabilirea domeniului sistemului, evaluarea riscurilor, implementarea măsurilor necesare și verificarea modului în care acestea sunt aplicate.
SICERT realizează auditul de certificare și evaluează conformitatea sistemului de management cu cerințele standardului. Procesul urmărește dacă regulile stabilite sunt cunoscute, aplicate și îmbunătățite în mod constant.
Prin certificarea ISO 27001, organizația poate demonstra că securitatea informațiilor este gestionată ca parte integrată a activității sale. Contactează SICERT pentru informații despre etapele auditului și certificarea sistemului de management al securității informațiilor.
